
E-doręczenia
Jest to usługa cyfrowa, która zastąpi tradycyjnie listy polecone wysyłane pomiędzy przedsiębiorcą a urzędami. Mowa tu więc o elektronicznym odpowiedniku listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Harmonogram wdrażania e-doręczeń dla przedsiębiorców jest kilkuetapowy i zależy od tego kiedy działalność była założona lub zmodyfikowana i w jakim rejestrze (CEIDG czy KRS). E-doręczenia powinny być wdrożone:
od 1 stycznia 2025 r. w podmiotach niepublicznych rejestrujących się do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) od 1 stycznia 2025 r. (czyli wniosek o wpis do KRS od tego dnia będzie także zawierał w sobie wniosek o utworzenie adresu do e-doręczeń);
od 1 kwietnia 2025 r. w podmiotach niepublicznych zarejestrowanych w KRS przed 1 stycznia 2025 r.;
od 1 stycznia 2025 r. w podmiotach niepublicznych składających wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
od 1 lipca 2025 r. w podmiotach niepublicznych zarejestrowanych w CEiDG do 31 grudnia 2024 r. – w przypadku dokonywania zmian we wpisie po 30 czerwca 2025 r.;
od 1 października 2026 r. w podmiotach niepublicznych zarejestrowanych w CEiDG do 31 grudnia 2024 r.
W większości przypadków znaczenie będzie miał dzień, kiedy dokonano wpisu adresu do e-Doręczeń w Bazie Adresów Elektronicznych (BAE).
Aby założyć skrzynkę e-doręczeń trzeba wykonać następujące kroki:
Złóż wniosek online o utworzenie adresu do e-doręczeń na stronie www.biznes.gov.pl,
Minister Cyfryzacji stworzy adres i skrzynkę do e-doręczeń, a Ty otrzymasz maila na podany w swoim wniosku adres mailowy (nie jest to adres do e-doręczeń) z instrukcją jak aktywować adres do e-doręczeń.
Aktywuj skrzynkę i adres do e-doręczeń.
Minister Cyfryzacji wpisze Twój adres do e-doręczeń do bazy BAE, o czym zostaniesz powiadomiony mailowo na skrzynkę e-doręczeń.
Jeśli jesteś przedsiębiorcą wpisanym do KRS musisz wyznaczyć także administratora skrzynki, jeśli jesteś przedsiębiorcą wpisanych do CEIDG możesz zarządzać skrzynką sam lub wyznaczyć administratora.